自治会アプリ むすびば — 主要機能一覧

回覧板・会費集金・安否確認から見守り・書類保管庫まで、自治会運営に必要な全機能を搭載。以下は代表的な機能の一覧です。

一般ユーザー向け機能

1

回覧板

自治会からの回覧文書を閲覧する機能。ブロック(班)単位で配信され、既読管理付き。画像・PDF添付に対応しています。緊急お知らせ・慶弔は回覧板に統合されており、フィルターチップで種別を絞り込めます。

使い方
  1. 画面下部のナビゲーションバーで「回覧板」タブをタップ
  2. 自分の班宛て+全班共通の回覧が一覧表示されます
  3. 上部のフィルターチップ(すべて / 回覧板 / 総会 / 当番表 / 冠婚葬祭 / 投票)で種別を絞り込み可能
  4. 未読の回覧は太字で表示。タップして詳細を開くと自動で既読になります
  5. 詳細画面では本文・添付画像・PDFリンクを確認できます
  6. 緊急の回覧は赤いバッジ付きで一覧の上部に表示されます
  7. 画像はタップするとフルスクリーンで拡大表示できます
  8. 下部のコメント欄から返信コメントを投稿できます

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2

イベントカレンダー

月表示カレンダーでコミュニティの予定を確認。日付をタップするとその日のイベント一覧を表示。ごみ収集スケジュールのオーバーレイ表示にも対応しています。

使い方
  1. 画面下部のナビゲーションバーで「行事」タブをタップ
  2. カレンダーの日付にイベントがある場合、色付きのドットが表示されます
  3. 日付をタップすると、その日のイベント一覧がカレンダー下部に表示されます
  4. イベントをタップすると詳細画面へ(タイトル・日時・場所・説明・画像)
  5. 詳細画面の出欠ボタン(参加/欠席/未定)をタップして回答します
  6. カレンダー上部のごみマークをタップすると、ごみ収集日のドット表示をON/OFFできます

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3

助け合い掲示板

住民同士で助けを求めたり、おすそ分けやモノの貸し借りを行うための掲示板。誰でも投稿できます。

使い方
  1. 画面下部のナビゲーションバーで「助け合い」タブをタップ
  2. カテゴリチップ(手伝い/おすそ分け/貸して/教えて/その他)で絞り込みできます
  3. 「未解決のみ」トグルで解決済みを非表示にできます
  4. 右下の「+」ボタンをタップして新規投稿を作成
  5. 投稿画面でタイトル・本文・カテゴリを入力し、必要に応じて画像を添付
  6. 投稿詳細から返信コメントを投稿できます
  7. 自分の投稿は「解決済み」にマークしたり、編集・削除ができます

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4

チャット

リアルタイムのコミュニティチャット。全体・班別・役員専用の3チャンネルで会話できます。

使い方
  1. 「設定」タブ →「チャット」をタップ
  2. 画面上部のチャンネルタブで「全体」「役員専用」「自分の班」から選択
  3. 画面下部のテキスト入力欄にメッセージを入力して送信ボタンをタップ
  4. 自分のメッセージは右側、他のメンバーのメッセージは左側に表示されます
  5. AppBarのベルアイコンをタップして通知のミュート/ミュート解除を切り替えられます

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5

慶弔(同意・祝い金フロー)

出産・結婚・死亡・傷病などのライフイベントに対する同意確認と祝い金/見舞金の管理。管理者が登録し、対象者にプッシュ通知が届きます。

使い方
  1. 「回覧板」タブで「冠婚葬祭」フィルターをタップして確認
  2. 自分が対象者の場合、プッシュ通知が届きます。タップすると詳細画面に直接遷移します
  3. 詳細画面で「同意カード」が表示されたら、「承認」または「拒否」をタップ
  4. 承認すると慶弔イベントが公開され、コミュニティ全体に通知されます
  5. 祝い金・見舞金がある場合、金額が表示されます。辞退したい場合は「辞退」をタップ
  6. 非公開の慶弔イベントは対象者と管理者のみが閲覧できます

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6

会費(My会費)

自分の会費の支払い状況を確認し、オンライン決済が可能な機能。ホーム画面に未払いバナーが表示されます。

使い方
  1. 「設定」タブ → プロフィールカード →「My会費」をタップ(またはホーム画面の未払いバナーをタップ)
  2. 年度別の会費一覧が表示されます(未払いが上部に表示)
  3. 支払い状況を確認:未払い / 決済中 / 支払い済み
  4. 未払いの会費は「オンライン決済」ボタンをタップするとブラウザでStripe決済ページに遷移
  5. クレジットカードまたは銀行振込で支払いできます(コンビニ払い・PayPayは順次対応予定)
  6. 支払いが完了すると自動でステータスが更新されます

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7

見守り

高齢者や要支援者の安否確認状況を閲覧する機能。最終活動日からの経過日数が表示されます。

使い方
  1. 「設定」タブ →「見守り」をタップ
  2. 見守り対象者の一覧が表示されます
  3. 各対象者の最終活動日と経過日数を確認できます
  4. 設定されたアラート日数を超過している場合、赤色で警告表示されます

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8

不審者・危険生物情報

地域の不審者や危険生物(クマ・イノシシ・ハチなど)の情報を報告・閲覧する安全機能。誰でも投稿できます。

使い方
  1. 「設定」タブ →「不審者情報」をタップ
  2. これまでの報告が一覧表示されます(内容・場所・日時・報告者)
  3. 右下の「+」ボタンをタップして新規報告を作成
  4. 内容と場所を入力して投稿すると、コミュニティ全体にプッシュ通知で共有されます

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9

安否確認

災害時等に管理者が発動する安否確認に回答する機能。プッシュ通知で確認依頼が届きます。

使い方
  1. 安否確認が発動されると、プッシュ通知が届き、アプリを開くと自動でポップアップダイアログが表示されます
  2. 「安全」「避難した」「助けが必要」のいずれかを選択して回答
  3. 回答は何度でも変更できます
  4. 「後で」を選択すると、設定画面の上部にバナーが表示されます。タップして安否確認画面へ遷移できます
  5. 安否確認画面では全員の回答状況の一覧と集計を確認できます

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10

プロフィール管理

自分のプロフィール情報を編集する機能。

使い方
  1. 「設定」タブ → プロフィールカードの編集アイコン(ペンマーク)をタップ
  2. 表示名(ニックネーム)、本名、電話番号、プロフィール写真、プロフィールアイコン(40種類の絵文字)を編集できます
  3. 「ニックネームで表示」をONにすると、アプリ全体でニックネーム表示になります
  4. 画面下部には所属コミュニティ情報(名前・地域・招待コード・役職)が表示されます
  5. 招待コードの「コピー」ボタンで他の人を招待する際に使えます
11

通知

コミュニティの各種アクションに対するプッシュ通知。通知タップで該当画面に直接遷移します。

使い方
  • 回覧板・総会・当番表の新規投稿通知
  • チャットメッセージの通知(ミュート対応)
  • 慶弔の同意依頼通知(対象者向け)
  • 安否確認の発動通知
  • 不審者・危険生物情報の通知
  • 助け合い掲示板の返信通知
  • 会費リマインダー通知
  • 見守りアラート通知
12

認証

アカウントの作成・ログイン・コミュニティ参加。メールアドレスでの登録のほか、QRコードからメールアドレス不要で参加する方法にも対応しています。

使い方
  1. 新規登録: 表示名・本名・メールアドレス・パスワードを入力して登録
  2. メールログイン: メールアドレスとパスワードを入力
  3. QRコードで参加: 招待QRコードや個人QRコードをスマホで読み取るだけ。メールアドレス不要で参加できます
  4. コミュニティ参加は招待コード入力、QRコード読み取り、または新規コミュニティ作成から
13

ごみ収集カレンダー

カレンダー上でごみ収集日を色分け表示で確認する機能。イベントカレンダーとの連動表示にも対応しています。

使い方
  1. 「設定」タブ →「ごみカレンダー」をタップ
  2. カレンダー上にごみ収集日が色付きドットで表示されます(種別ごとに色分け)
  3. 日付をタップすると、その日の収集種別一覧がカレンダー下部に表示されます
  4. イベントカレンダー(行事タブ)でもごみ収集日を重ねて表示できます(トグルで切替)

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14

文字サイズ調整

アプリ全体の文字サイズを変更する機能。高齢者にも配慮した設計です。標準・大・特大・最大の4段階から選択できます。

15

画像ビューア

投稿画像をフルスクリーンで閲覧する機能。複数画像のスワイプ表示とピンチズームに対応しています。

16

意見箱

住民が匿名または実名で意見を投稿できるデジタル意見箱。匿名投稿は管理者にも投稿者不明で、本音を引き出しやすい設計。役員の返信機能と未返信ハイライトで取りこぼしを防げます。

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管理者専用機能

以下は管理者(役員:会長・副会長・班長・会計・書記・監事)のみが利用できる機能です。

A1

回覧板の作成・編集・削除

回覧文書の作成から配信までを管理する機能。OCRやテンプレートで効率的に作成できます。

使い方
  1. 「回覧板」タブ → 右下の「+」ボタンをタップ
  2. タイトルと本文を入力。配信先ブロック(すべての班/特定の班)を選択
  3. 画像添付: カメラアイコンで撮影またはギャラリーから選択(複数枚対応)
  4. OCR機能: スキャンアイコンをタップ → カメラ撮影・ギャラリー選択・PDF読み込みからテキストを自動抽出
  5. テンプレート: テンプレートアイコンをタップ → 保存済みテンプレートを選択して自動入力
  6. 回覧詳細画面の「既読状況カード」で既読者・未読者の一覧を確認できます

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A2

イベントの作成・編集・削除

コミュニティイベントを登録・管理する機能。OCRで紙のチラシやPDFから日付・時刻・場所を自動抽出できます。

使い方
  1. 「行事」タブ → 右下の「+」ボタンをタップ
  2. タイトル・日付・開始時刻・終了時刻・場所・説明を入力
  3. 画像を添付できます(複数枚対応)
  4. OCR機能: 紙のチラシやPDFをスキャンすると、日付・時刻・場所を自動抽出してフォームに入力
  5. イベント詳細画面で出欠・既読状況の確認ができます

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A3

総会・当番表の作成

総会記録(出欠・議題投票)と当番表(進捗管理)を作成・管理する機能。通常のお知らせは回覧板機能に統合されています。

使い方
  1. 「回覧板」タブ → 右下の「+」ボタン → 総会 / 当番表 を選択
  2. 総会: テンプレートチップ(通常総会/臨時総会)で自動入力。出欠回答・議題投票に対応
  3. 当番表: テンプレートチップ(ゴミ捨て/清掃/見回り)で自動入力。担当者の完了チェックボックスで進捗管理

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A4

慶弔イベントの登録・管理

出産・結婚・死亡・傷病等のライフイベントを登録し、同意フローと祝い金/見舞金を管理する機能。

使い方
  1. 「回覧板」タブ → 右下の「+」ボタン → 「冠婚葬祭」を選択
  2. 種別(誕生/死亡/結婚/けが/転入/転出/入会/退会)を選択し、対象者を指定
  3. 登録すると対象者にプッシュ通知。承認後にコミュニティ全体に通知されます
  4. 祝い金・見舞金を設定し、支払い完了で収支管理に自動記帳されます

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A5

会費管理

自治会会費の一括生成・徴収管理・リマインダー送信を行う機能。

使い方
  1. 「設定」タブ →「会費管理」をタップ
  2. 一括作成: 年度と金額を入力すると、全アクティブメンバー分の会費レコードが自動作成されます
  3. フィルターチップ(すべて/未払い/支払い済み/決済中)で絞り込み
  4. サマリーカードで対象数・支払済数・未払数・収入合計を確認
  5. 各レコードをタップして、支払い方法(現金/オンライン/振込)で「支払い済み」に変更
  6. 未払いに通知: 未払い者全員にプッシュ通知を一括送信

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A6

収支管理

自治会の収入・支出を記録し、年度別に集計する会計機能。CSVエクスポートにも対応しています。

使い方
  1. 「設定」タブ →「収支管理」をタップ
  2. 右下の「+」ボタンで取引を登録(種別・カテゴリ・金額・摘要)
  3. 年度セレクターで年度を切り替え。サマリーカードで総収入・総支出・差引残高を確認
  4. カスタムカテゴリの追加・削除にも対応
  5. CSVエクスポートで書類保管庫に自動保存されます

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A7

会員管理

コミュニティメンバーの一覧管理・役職変更・招待を行う機能。

使い方
  1. 「設定」タブ →「会員管理」をタップ
  2. フィルターチップ(全員/在籍/退会)で絞り込み。メンバーをタップすると詳細シートが表示されます
  3. 表示名の編集、メモ、班の変更、役職変更、退会処理が可能
  4. メンバーを追加: 右下の「+」ボタンからお名前を入力してメンバーとして登録。スマートフォンを持たない住民も名簿上で管理できます

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A8

ごみ収集スケジュール設定

ごみ収集日の登録とカテゴリ管理を行う機能。曜日・頻度(毎週/第1〜4週)を設定できます。デフォルト8種のカテゴリに加え、カスタムカテゴリも追加可能。

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A9

引き継ぎメモ

役職交代時の引き継ぎ事項を記録・共有する機能。年度・役職ごとにメモを管理できます。テンプレートで定型セクション(主な業務/コツと注意点/引き継ぎ物品/連絡先)を自動入力。

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A10

書類保管庫

自治会の重要書類をデジタルアーカイブする機能。議事録・規約・決算書・総会資料などをカテゴリ別に管理。収支管理のCSVエクスポートは自動保存されます。

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A12

地域施設の追加・削除

地域施設リストのコンテンツを管理する機能。手動追加のほか、Google Places検索での一括追加にも対応しています。

A13

見守り対象の管理

見守り機能の対象者を登録・管理する機能。アラート閾値(1〜7日)を設定し、超過時はプッシュ通知で管理者に通知されます。

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A14

安否確認の発動

災害時等に全メンバーへ安否確認を一斉送信する機能。状況タイトルを入力して発動すると、全員にプッシュ通知が配信され、回答状況(安全/避難中/助けが必要)をリアルタイムで集計できます。

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A15

サブスクリプション管理

コミュニティの利用プランとオンライン決済設定を管理する機能。Stripe決済でプラン変更・請求管理ができ、Stripe Connectでメンバーへのオンライン会費決済リンクの発行も可能です。

A16

年間スケジュール

年度の行事計画を立てる機能。定番行事のプリセット自動配置、役員割当、チェックリストで進捗追跡まで統合管理できます。

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A17

役所メール受信箱

自治会ごとの専用メールアドレスで行政メールを受信し、自動で回覧板化する機能。添付ファイルはMIMEタイプ検査付きで実行可能バイナリを破棄。SendGrid Inbound Parse 連携で安全に受信します。

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A20

役所提出書類

事業報告書・事業計画書・総会議事録・代表者変更届・財産目録の5種類を、アプリ内のデータから和暦付きPDFで自動生成。認可地縁団体の申請・更新にも対応できます。

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