自治会・町内会向け

施設予約アプリ
なら むすびば

自治会・町内会の集会所や会議室の予約を、ダブルブッキングなくスマホから受付。サーバー側のトランザクション処理で重複予約を技術的に防ぎ、役員の承認フローで確実な管理を実現します。毎週4・8・12週の繰り返し予約で、定例利用にも対応しています。

紙・ホワイトボードの予約表 vs 施設予約アプリ

集会所に置かれた予約ノートと電話での受付を、アプリひとつで完結できます。

紙・電話での予約受付

  • 同じ時間帯に二重予約が発生しやすい
  • 管理者が電話で予約を受付する手間
  • 住民が集会所まで予約ノートを見に行く
  • 承認・却下の連絡が口頭で曖昧
  • 毎週の定例利用を毎回書き直す
  • 古い予約が残り、紙が埋まる

施設予約アプリ むすびば

  • サーバーのトランザクションで重複防止
  • スマホから24時間予約リクエスト可能
  • 予約状況はアプリでいつでも確認
  • 役員の承認・却下(理由付き)が通知
  • 毎週4・8・12週の繰り返し予約対応
  • 1週間以上前の予約は自動で整理

承認フロー(3ステータス)

予約は必ず「承認待ち」からスタートし、役員の確認を経て確定します。

承認待ち(pending)

住民が予約リクエストを送った直後の状態。役員のアプリに承認依頼の通知が届きます。この時点では確定ではありません。

承認済み(approved)

役員が承認したことで予約が確定。予約者本人に承認通知が届き、カレンダーにも「承認済み」バッジで表示されます。

却下(rejected)

役員が却下した状態。却下理由が添えられて予約者に通知されます。同じ枠には別の住民が再度予約リクエストを送れます。

むすびばの施設予約アプリ機能

ダブルブッキング防止・承認フロー・繰り返し予約・ダッシュボード稼働率の4軸で、施設管理を集約します。

ダブルブッキング防止とサーバー側整合性

クライアントの先勝ち判定ではなく、サーバー側のトランザクションで重複を技術的に防ぎます。

01

サーバー側トランザクションで重複防止

予約作成時にサーバー側のトランザクションで同じ時間帯の既存予約をチェック。複数人が同時に予約しても、最終的に1件だけが成立します。

02

予約済み枠は自動でグレーアウト

予約フォームを開くと、既に予約が入っている時間帯は自動的にグレーアウトされて選択不可に。無駄な予約リクエストを未然に防げます。

03

却下枠は再予約可能

役員が却下した枠は、別の住民が再度予約リクエストを送ることができます。却下の判断記録は残しつつ、枠の再利用が可能です。

04

住民は自分の予約だけを操作

予約の作成は自分の名義のみ、キャンセルも自分の予約のみ可能(役員は他人の予約もキャンセル可)。他人の予約を誤操作する心配がありません。

承認フローと通知

役員と予約者の間で、承認・却下の状況を確実に共有できます。

05

予約は必ず役員承認から

住民が予約リクエストを送ると、必ず「承認待ち」ステータスからスタート。役員が内容を確認して承認・却下します。

06

役員に承認依頼プッシュ通知

予約リクエストが届くと、役員全員にプッシュ通知で承認依頼が送られます。予約者・施設・日時・目的・人数が通知本文にまとまります。

07

却下は理由を添えて通知

役員が却下する際は、却下理由を最大100字まで入力可能。却下理由が予約者のプッシュ通知に添えられて届きます。

08

全員の予約状況が閲覧可能

住民は自治会の全員の予約状況をカレンダーで閲覧可能。誰がどの時間帯を使うかが透明化され、調整もしやすくなります。

繰り返し予約と施設マスタ管理

定例の教室・会議は4週間単位でまとめて予約、施設ごとの時間枠は役員が自由に設計できます。

09

毎週4・8・12週の繰り返し予約

毎週同じ曜日・同じ時間帯の定例利用は、4週・8週・12週からまとめて予約リクエストを送れます。毎回申請する手間がありません。

10

競合日は自動スキップで一覧表示

繰り返し予約のうち、既に他の予約が入っている日は自動スキップ。どの日が作成できなかったかをダイアログで一覧表示します。

11

役員が施設と時間枠を自由設計

集会所・会議室など複数の施設を登録でき、施設ごとに予約可能な時間枠(午前・午後・夜間など)を自由に設定。定員・説明も記入できます。

12

参加人数が定員以下か自動チェック

施設に定員を設定しておくと、予約時に参加人数が定員を超えないように自動でチェックします。

カレンダー表示とダッシュボード

月間カレンダーと役員向けの稼働率ダッシュボードで、予約状況をひと目で把握できます。

13

月間カレンダーで一目確認

予約がある日はカレンダー上にマーカー表示。日付をタップすると、その日の予約一覧が下部に表示されます。

14

自分・承認待ち・当日を色分け

自分の予約は青、承認待ちはアンバー、当日はオレンジなど、色バーとバッジで予約状況がひと目で分かります。

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運営ダッシュボードで稼働率集計

役員向け運営ダッシュボードに「施設の稼働率」カードが表示。月単位の利用率と、人気の施設ランキングが自動集計されます。

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古い予約は自動整理

1週間以上前の予約は自動で整理され、最新の予約だけがカレンダーに残ります。予約画面が過去の予約で埋まりません。