基本セットアップ
アプリをダウンロード
App Store(iPhone)または Google Play(Android)から「むすびば」を検索してダウンロードしてください。無料でインストールできます。
アカウントを作成
メールアドレスとパスワードを入力してアカウントを作成します。お名前を登録すれば準備完了です。
コミュニティを作成
「コミュニティを作成」から自治会名・都道府県・市区町村・地域名を入力して作成します。作成した方が自動的に会長になります。
プランを選択する(10人まで無料)
コミュニティ作成後、プラン選択画面が表示されます。10人までは無料プランで全機能をご利用いただけます。11人以上の場合は月額1,500円のむすびばプラン(人数無制限)をお選びください。
メンバーを招待する
住民の方をコミュニティに招待する方法は2つあります。
方法① 招待コードで参加
プラン加入後、コミュニティの招待コードが発行されます。「会員管理」画面の「招待コードを表示」からQRコードやコード文字列を確認できます。LINEやメールで住民の方に共有してください。受け取った方はアプリをダウンロードし、招待コードを入力するだけで参加できます。
また「印刷用ページ」を開くと、招待コードとQRコードが載ったページをブラウザで表示できます。印刷して回覧板と一緒に配布するのがおすすめです。
方法② メンバーを追加(スマートフォンを持たない方向け)
「会員管理」画面の「メンバーを追加」からお名前を入力すると、スマートフォンを持たない方をメンバーとして登録できます。アプリを使わない方でも、自治会の名簿上で管理できるようになります。
運営を始める
回覧板の配信、イベント作成、会費の管理など、すべての機能が使えます。まずは回覧板から試してみるのがおすすめです。
プラン変更・解約について
アップグレード
アプリ内の「設定」→「利用プラン」画面から、いつでもアップグレードできます。
無料プランからのアップグレード
無料プラン(10人まで)から有料プラン(月額1,500円・人数無制限)へはいつでもアップグレードできます。アップグレード後、月額料金が即時適用されます。
解約
アプリ内の「設定」→「利用プラン」→「解約・支払い管理」ボタンから、いつでも解約できます。Stripeの管理画面がブラウザで開き、そこから解約手続きを行えます。
解約後もデータは保持されます。一部の機能(新規投稿の作成など)が制限されますが、既存のデータの閲覧やエクスポートは引き続き可能です。再契約すれば、すべての機能が元通り利用できます。
※ 無料プラン(10人まで)は料金が一切発生しません。
オンライン会費決済の設定
会費をクレジットカードやコンビニ払いでオンライン集金したい場合は、追加の設定が必要です。
Stripe Connect の設定
アプリ内の「設定」→「サブスクリプション」→「オンライン決済を設定」をタップすると、Stripe(決済サービス)のサインアップ画面がブラウザで開きます。
Stripeは世界中で利用されている安全な決済プラットフォームです。自治会が集金した会費は、ここで登録する銀行口座に直接振り込まれます。
登録時に必要な情報:
- 事業形態 — 「個人事業主」を選択してください
- 業種 — 「市民、友愛または社会団体」を選択
- 代表者の個人情報 — 氏名・生年月日・住所・電話番号(会長など、口座管理の責任者)
- 本人確認書類 — 運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか
- 振込先の銀行口座 — 自治会の口座(代表者の個人口座でも可)
※ 審査には3〜4営業日かかります。審査完了後、アプリに戻ると自動で有効化されます。
会費を一括作成
「会費管理」→「一括作成」で年度と金額を入力すると、全世帯分の会費レコードが自動作成されます。
決済リンクを送付
各会費レコードからオンライン決済リンクを発行し、住民の方に共有します。支払いが完了すると自動でステータスが更新されます。現金払いの方は手動で「支払い済み」に変更できます。
アプリ内の詳しいガイド
サブスクリプション・オンライン決済・会費集金の詳しい操作手順は、アプリ内の「設定」→「サブスクリプション」→「導入ガイド」からいつでも確認できます。
導入でお困りの方へ
むすびばでは、すべての自治会に個別サポートをお付けしています。導入のご相談から操作のご質問まで、お気軽にお問い合わせください。