自治会アプリ 導入手順ガイド

代表者の方向け — コミュニティ運営開始までの流れ

基本セットアップ

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アプリをダウンロード

App Store(iPhone)または Google Play(Android)から「むすびば」を検索してダウンロードしてください。無料でインストールできます。

※ コミュニティの作成・新規アカウント登録・QRコードでの参加は、アプリ版でも Web版でもご利用いただけます。同じアカウントで、スマホ(アプリ版)と PC(Web版)の両方からログインできます。役員の方は大画面での会計入力・決算書出力に Web版 が便利です。

「インストール」ボタンが押せない・グレーアウトしている場合

ご家族の設定により、アプリのインストールが制限されていることがあります。次の手順をご家族の方にご相談ください。

  • iPhone(iOS): 「設定」アプリの「スクリーンタイム」を開き、「コンテンツとプライバシーの制限」、「iTunes & App Store での購入」→「インストール」を「許可」にします。Apple ファミリー共有を使っている場合は、家族管理者(親アカウント)に「承認と購入のリクエスト」で許可してもらう必要があります。
  • Android: 「Google ファミリーリンク」アプリで対象端末を選び、「アプリ」→「アプリの管理」から「むすびば」のインストールを許可してもらいます。Play ストアの「設定」アプリで「ファミリー」、「保護者による使用制限」で年齢制限がかかっている場合も同様にご家族にご確認ください。

どうしても解除できない場合は、自治会の役員に「メンバーを追加」で代理登録してもらえば、紙の回覧板を併用しながら名簿上の管理は可能です。

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アカウントを作成

メールアドレスとパスワードを入力してアカウントを作成します。お名前を登録すれば準備完了です。

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コミュニティを作成

「コミュニティを作成」から自治会名・都道府県・市区町村・地域名を入力して作成します。作成した方が自動的に会長になります。

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15人まで無料で使いはじめる

コミュニティを作ったら、そのまますぐに使いはじめられます。15人までは無料プランで全機能をご利用いただけます。

16人目のメンバーを追加するタイミングで、通常プラン(月額1,500円税込・人数無制限)へのご案内が表示されます。

※ プランの切替・解約はアプリ内「利用プラン」画面または Web版 からいつでも手続きできます。

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メンバーを招待する

住民の方をコミュニティに招待する方法は2つあります。

方法① 招待コードで参加

プラン加入後、コミュニティの招待コードが発行されます。「会員管理」画面の「招待コードを表示」からQRコードやコード文字列を確認できます。LINEやメールで住民の方に共有してください。受け取った方はアプリをダウンロードし、招待コードを入力するだけで参加できます。

また「印刷用ページ」を開くと、招待コードとQRコードが載ったページをブラウザで表示できます。印刷して回覧板と一緒に配布するのがおすすめです。

方法② メンバーを追加(スマートフォンを持たない方向け)

「会員管理」画面の「メンバーを追加」からお名前を入力すると、スマートフォンを持たない方をメンバーとして登録できます。アプリを使わない方でも、自治会の名簿上で管理できるようになります。

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運営を始める

回覧板の配信、イベント作成、会費の管理など、すべての機能が使えます。まずは回覧板から試してみるのがおすすめです。

プラン変更・解約について

アップグレード

アプリ内の「利用プラン」画面から、いつでもアップグレードできます。

無料プランからのアップグレード

無料プラン(15人まで)から有料プラン(月額1,500円・人数無制限)へはいつでもアップグレードできます。アップグレード後、月額料金が即時適用されます。

解約

アプリ内の「利用プラン」→「解約・支払い管理」ボタンから、いつでも解約できます。Stripeの管理画面がブラウザで開き、そこから解約手続きを行えます。

解約後もデータは保持されます。一部の機能(新規投稿の作成など)が制限されますが、既存のデータの閲覧やエクスポートは引き続き可能です。再契約すれば、すべての機能が元通り利用できます。

※ 無料プラン(15人まで)は料金が一切発生しません。

オンライン会費決済の設定

会費をクレジットカードや銀行振込でオンライン集金したい場合は、追加の設定が必要です(コンビニ払い・PayPayは順次対応予定)。

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Stripe Connect の設定

アプリ内の「利用プラン」→「オンライン決済を設定」をタップすると、Stripe(決済サービス)のサインアップ画面がブラウザで開きます。

Stripeは世界中で利用されている安全な決済プラットフォームです。自治会が集金した会費は、ここで登録する銀行口座に直接振り込まれます。

登録時に必要な情報:

  • 事業形態 — 「個人事業主」を選択してください
  • 業種 — 「市民、友愛または社会団体」を選択
  • 代表者の個人情報 — 氏名・生年月日・住所・電話番号(会長など、口座管理の責任者)
  • 本人確認書類 — 運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか
  • 振込先の銀行口座 — 自治会の口座(代表者の個人口座でも可)

※ 審査には3〜4営業日かかります。審査完了後、アプリに戻ると自動で有効化されます。

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会費を一括作成

「会費管理」→「一括作成」で年度と金額を入力すると、全世帯分の会費レコードが自動作成されます。

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決済リンクを送付

各会費レコードからオンライン決済リンクを発行し、住民の方に共有します。支払いが完了すると自動でステータスが更新されます。現金払いの方は手動で「支払い済み」に変更できます。

通知・既読・機種変更について

v3.3.0 で、投稿時の通知の選び方・未読/既読マーク・機種変更時のログイン方法が新しくなりました。これまでと挙動が変わる部分があるので、住民の方からのお問い合わせ対応にもお役立てください。

投稿するときに通知するかを選べます(役員の操作)

回覧板・イベント・総会・投票・お手伝いを新規に投稿するとき、「メンバーに通知する」かどうかを選べます。

  • 通知オン: メンバーのスマホにプッシュ通知が届きます。
  • 通知オフ: プッシュ通知は送られませんが、アプリ内の未読マークは付きます。「鳴らさずに載せておきたい」お知らせに使えます。

毎回切り替えるのが手間な場合は、マイページの「通知の設定」で、機能ごとに“投稿時に通知するか”の既定値を決めておけます(役員専用)。回覧板だけ既定オン、ほかを既定オフにしておけば、投稿のたびに切り替える必要がなくなります(投稿時に個別に変えることもできます)。

未読・既読マークとバッジの数え方

回覧板・イベント・お手伝い・総会には、まだ見ていない投稿に未読マーク(太字や青い点)が付き、開くと自動的に既読になります。ハブ画面のアイコンに付くバッジ(数字)は、これらの未読の件数です。

  • すでに終了したイベントはバッジの数に含まれません(過ぎた予定で数字が消えなくなることはありません)。アップデート後は、たまっていたバッジも正しい状態に戻ります。
  • 「通知しない」を選んで投稿したものは、バッジの数には含まれませんが、未読マークは付きます

役職の推薦を取り消せます(役員の操作)

メンバーに役職を割り当てた後、メンバー詳細の「推薦を取消」で取り消せるようになりました。一覧には「推薦中」と表示されるので、誰を昇格させようとしているかが一目で分かります。

※ 役職を付けるにはメールアドレスの登録が必要です。役員の方が機種変更などでログアウトしても、メールアドレスで確実に復帰できるようにするためです。

機種変更・別の端末で使う(ログインQR)

スマホを買い替えたときや、タブレットなど別の端末でも使いたいときは、同じアカウントを引き継げます。方法は2つあります。

  • メールアドレスでログイン(登録済みの方): 新しい端末でメールアドレスからログインすると、これまでのデータがそのまま引き継がれます。
  • ログインQRで引き継ぐ: プロフィール画面に表示されるログインQRを、新しい端末のカメラで読み取ると引き継げます。

ログインQRには2種類あります。

  • メールアドレスを登録済みの方: セキュリティのため、表示してから短時間で自動的に無効になるQRが出ます。引き継ぎたいときにその場で表示し、新しい端末ですぐに読み取ってください(スクリーンショットを保存して後日…という使い方はできません)。
  • メールアドレスを登録していない方: 繰り返し使える引き継ぎ用QRが表示されます。パスワードと同じくらい大切なものなので、他の人に見せないようご注意ください(万一漏れたときは、プロフィール画面から再発行すると古いQRが無効になります)。

※ 古い端末でQRを表示して、新しい端末で読み取る流れです。古い端末が手元にない場合は、メールアドレスでのログインをご利用ください。

アプリ内の詳しいガイド

サブスクリプション・オンライン決済・会費集金の詳しい操作手順は、アプリ内の「利用プラン」→「導入ガイド」からいつでも確認できます。

導入でお困りの方へ

導入のご相談から操作のご質問まで、お気軽にお問い合わせください。

むすびば、無料ではじめられます

申し込み不要・審査なし。役員の方だけで、15人まで無料で試せます。

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