自治会アプリ 導入手順ガイド

代表者の方向け — コミュニティ運営開始までの流れ

基本セットアップ

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アプリをダウンロード

App Store(iPhone)または Google Play(Android)から「むすびば」を検索してダウンロードしてください。無料でインストールできます。

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アカウントを作成

メールアドレスとパスワードを入力してアカウントを作成します。お名前を登録すれば準備完了です。

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コミュニティを作成

「コミュニティを作成」から自治会名・都道府県・市区町村・地域名を入力して作成します。作成した方が自動的に会長になります。

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プランを選択する(10人まで無料)

コミュニティ作成後、プラン選択画面が表示されます。10人までは無料プランで全機能をご利用いただけます。11人以上の場合は月額1,500円のむすびばプラン(人数無制限)をお選びください。

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メンバーを招待する

住民の方をコミュニティに招待する方法は2つあります。

方法① 招待コードで参加

プラン加入後、コミュニティの招待コードが発行されます。「会員管理」画面の「招待コードを表示」からQRコードやコード文字列を確認できます。LINEやメールで住民の方に共有してください。受け取った方はアプリをダウンロードし、招待コードを入力するだけで参加できます。

また「印刷用ページ」を開くと、招待コードとQRコードが載ったページをブラウザで表示できます。印刷して回覧板と一緒に配布するのがおすすめです。

方法② メンバーを追加(スマートフォンを持たない方向け)

「会員管理」画面の「メンバーを追加」からお名前を入力すると、スマートフォンを持たない方をメンバーとして登録できます。アプリを使わない方でも、自治会の名簿上で管理できるようになります。

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運営を始める

回覧板の配信、イベント作成、会費の管理など、すべての機能が使えます。まずは回覧板から試してみるのがおすすめです。

プラン変更・解約について

アップグレード

アプリ内の「設定」→「利用プラン」画面から、いつでもアップグレードできます。

無料プランからのアップグレード

無料プラン(10人まで)から有料プラン(月額1,500円・人数無制限)へはいつでもアップグレードできます。アップグレード後、月額料金が即時適用されます。

解約

アプリ内の「設定」→「利用プラン」→「解約・支払い管理」ボタンから、いつでも解約できます。Stripeの管理画面がブラウザで開き、そこから解約手続きを行えます。

解約後もデータは保持されます。一部の機能(新規投稿の作成など)が制限されますが、既存のデータの閲覧やエクスポートは引き続き可能です。再契約すれば、すべての機能が元通り利用できます。

※ 無料プラン(10人まで)は料金が一切発生しません。

オンライン会費決済の設定

会費をクレジットカードやコンビニ払いでオンライン集金したい場合は、追加の設定が必要です。

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Stripe Connect の設定

アプリ内の「設定」→「サブスクリプション」→「オンライン決済を設定」をタップすると、Stripe(決済サービス)のサインアップ画面がブラウザで開きます。

Stripeは世界中で利用されている安全な決済プラットフォームです。自治会が集金した会費は、ここで登録する銀行口座に直接振り込まれます。

登録時に必要な情報:

  • 事業形態 — 「個人事業主」を選択してください
  • 業種 — 「市民、友愛または社会団体」を選択
  • 代表者の個人情報 — 氏名・生年月日・住所・電話番号(会長など、口座管理の責任者)
  • 本人確認書類 — 運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか
  • 振込先の銀行口座 — 自治会の口座(代表者の個人口座でも可)

※ 審査には3〜4営業日かかります。審査完了後、アプリに戻ると自動で有効化されます。

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会費を一括作成

「会費管理」→「一括作成」で年度と金額を入力すると、全世帯分の会費レコードが自動作成されます。

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決済リンクを送付

各会費レコードからオンライン決済リンクを発行し、住民の方に共有します。支払いが完了すると自動でステータスが更新されます。現金払いの方は手動で「支払い済み」に変更できます。

アプリ内の詳しいガイド

サブスクリプション・オンライン決済・会費集金の詳しい操作手順は、アプリ内の「設定」→「サブスクリプション」→「導入ガイド」からいつでも確認できます。

導入でお困りの方へ

むすびばでは、すべての自治会に個別サポートをお付けしています。導入のご相談から操作のご質問まで、お気軽にお問い合わせください。