年度開始前に頭を悩ませる年間行事計画の策定を、定番行事のプリセット自動配置で10分に短縮。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などの行事を月別に配置でき、役員割当・チェックリスト・進捗追跡まで一気通貫で管理できます。
毎年ゼロから作り直していた年間計画を、アプリで継承できるようになります。
テンプレート、役員割当、チェックリストで年間計画を支援。
自治会の定番行事をプリセットテンプレートから選んで一括配置できます。
新年会・総会・春祭り・夏祭り・敬老会・防災訓練・餅つきなど、自治会の定番行事がプリセットとして用意されています。
年間スケジュールを初めて開いたとき、定番行事のプリセットが自動で配置されます。ゼロから入力する手間なく、すぐに編集を始められます。
プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から手動で追加・編集できます。
各行事の担当役員を割当て、確定後にクラウド保存します。
各行事に担当役員を割り当て。会長・副会長・班長・広報係など、自治会の役職体系(カスタム役職含む)に対応します。
編集途中の割当はローカルに保存され、「確定」ボタンを押して初めてクラウドに保存。誤操作のリスクを下げています。
「広報係」「防災担当」のような自治会独自の役職(カスタム役職1〜10)にも割当可能。定型役職に縛られません。
役員割当の一括変更は Firestore のバッチ書き込みで一度にまとめて保存。途中で失敗しても中途半端な状態になりません。
各行事のタスクをチェックリストで管理し、進捗を見える化します。
各行事に準備タスクをチェックリストで設定可能。「会場予約」「案内配布」「備品手配」など実施までの手順を明示できます。
各タスクは「未完了 / 完了」のチェックで管理。月別画面で進捗が一目で把握できます。
月ごとにやることが一覧表示され、各月の担当役員とタスクの進捗がすぐ分かります。
年度を切り替えると自動で該当年度の計画を表示。過去の実施内容を遡って次年度の参考にできます。
「次に何をすればいいか」を役員に考えさせないための設計です。
初めて画面を開いた瞬間に、12か月分の定番タスクが並んだ状態からスタートします。白紙のカレンダーを前に「今年は何をいつやるんだっけ」と悩む時間をなくすための仕組みです。
一覧は役職ごとにフィルタでき、会計には会計の、班長には班長のタスクだけが表示されます。役員それぞれが、自分の担当を見失わずに済みます。
行事のお知らせは担当役職の役員にだけ届き、一般の住民には送りません。1つのタスクにつき通知は1回だけ。「やれ」ではなく「もうすぐこれがあります」というトーンです。
チェックを入れると進捗バーが進みます。点数やランキングで競わせるのではなく、「ここまで終わった」という安心感を大切にしています。
自治会の年間スケジュール機能について、よく寄せられる質問をまとめました。
むすびばの年間スケジュールは、管理者が初めて画面を開いたときに12か月分の定番タスクが自動で配置されます。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などがあらかじめ月別に並んだ状態から始められるため、ゼロから日付や行事を入力する必要はありません。不要なタスクはスワイプで削除でき、自治会独自の行事は月別画面から追加できます。
年間スケジュールはクラウドに保存されるため、役員が交代しても前年の計画がそのまま残ります。年度を切り替えると、毎年繰り返す行事の完了チェックは自動でリセットされ、一度きりの行事は履歴として残ります。過去の実施内容を遡って次年度の参考にすることもできます。
いいえ。会長・副会長・会計・班長など、自治会の役員が共同で編集できます。一覧画面では役職ごとに「自分が担当するタスクだけ」を表示できるため、関係のない行事に埋もれずに済みます(管理者はすべてのタスクを閲覧できます)。
各タスクに割り当てられた役職の役員に、行事が近づくとプッシュ通知が届きます。一般の住民には年間スケジュールの通知は送りません。通知は「やってください」ではなく「もうすぐこれがあります」というお知らせで、1つのタスクにつき1回だけ送られます。
はい。プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から追加・編集できます。タスク名・説明・実施月を設定でき、担当する役職もあわせて割り当てられます。
むすびばはiPhone・Androidの両方に対応しています。15人までは無料、16人以上は月額1,500円(税込・人数/世帯数無制限)でご利用いただけます。年間スケジュールの機能は、無料・有料どちらのプランでも利用できます。
申し込み不要・審査なし。役員の方だけで、15人まで無料で試せます。まずは入れずに動きを見たい方は、インストール不要のデモからどうぞ。