自治会・町内会向け

来年の行事予定が、
10分で組める。
自治会の年間スケジュールアプリ・むすびば

年度開始前に頭を悩ませる年間行事計画の策定を、定番行事のプリセット自動配置で10分に短縮。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などの行事を月別に配置でき、役員割当・チェックリスト・進捗追跡まで一気通貫で管理できます。

手書き計画表 vs 年間スケジュールアプリ

毎年ゼロから作り直していた年間計画を、アプリで継承できるようになります。

手書き・Excelでの年間計画

  • 前任役員の計画が見つからない
  • 毎年ゼロから日付を決め直す
  • 担当役員への割当が不明瞭
  • 進捗を班長が電話で確認
  • やることが抜け落ちる
  • 引継ぎで詳細情報が失われる

年間スケジュールアプリ むすびば

  • クラウドに残り役員交代後も継承
  • テンプレートから10分で骨組み完成
  • 役員割当をアプリ内で明示
  • チェックリストで進捗を全員で共有
  • 過去の実施内容も遡って閲覧可

むすびばの年間スケジュール機能

テンプレート、役員割当、チェックリストで年間計画を支援。

テンプレートとプリセット

自治会の定番行事をプリセットテンプレートから選んで一括配置できます。

01

定番行事プリセット

新年会・総会・春祭り・夏祭り・敬老会・防災訓練・餅つきなど、自治会の定番行事がプリセットとして用意されています。

02

初回プリセット自動配置

年間スケジュールを初めて開いたとき、定番行事のプリセットが自動で配置されます。ゼロから入力する手間なく、すぐに編集を始められます。

03

個別行事の追加・編集

プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から手動で追加・編集できます。

役員割当と確定フロー

各行事の担当役員を割当て、確定後にクラウド保存します。

04

役員への担当割当

各行事に担当役員を割り当て。会長・副会長・班長・広報係など、自治会の役職体系(カスタム役職含む)に対応します。

05

「確定」ボタン

編集途中の割当はローカルに保存され、「確定」ボタンを押して初めてクラウドに保存。誤操作のリスクを下げています。

06

カスタム役職対応

「広報係」「防災担当」のような自治会独自の役職(カスタム役職1〜10)にも割当可能。定型役職に縛られません。

07

割当変更の一括保存

役員割当の一括変更は Firestore のバッチ書き込みで一度にまとめて保存。途中で失敗しても中途半端な状態になりません。

チェックリストと進捗追跡

各行事のタスクをチェックリストで管理し、進捗を見える化します。

08

行事ごとのチェックリスト

各行事に準備タスクをチェックリストで設定可能。「会場予約」「案内配布」「備品手配」など実施までの手順を明示できます。

09

進捗ステータス

各タスクは「未完了 / 完了」のチェックで管理。月別画面で進捗が一目で把握できます。

10

月別タスク一覧

月ごとにやることが一覧表示され、各月の担当役員とタスクの進捗がすぐ分かります。

11

年度切替

年度を切り替えると自動で該当年度の計画を表示。過去の実施内容を遡って次年度の参考にできます。

むすびばの年間スケジュールが大切にしていること

「次に何をすればいいか」を役員に考えさせないための設計です。

考えなくても、始まっている

初めて画面を開いた瞬間に、12か月分の定番タスクが並んだ状態からスタートします。白紙のカレンダーを前に「今年は何をいつやるんだっけ」と悩む時間をなくすための仕組みです。

自分に関係あることだけ見える

一覧は役職ごとにフィルタでき、会計には会計の、班長には班長のタスクだけが表示されます。役員それぞれが、自分の担当を見失わずに済みます。

通知は役員に、最小限だけ

行事のお知らせは担当役職の役員にだけ届き、一般の住民には送りません。1つのタスクにつき通知は1回だけ。「やれ」ではなく「もうすぐこれがあります」というトーンです。

終わらせる気持ちよさ

チェックを入れると進捗バーが進みます。点数やランキングで競わせるのではなく、「ここまで終わった」という安心感を大切にしています。

よくある質問

自治会の年間スケジュール機能について、よく寄せられる質問をまとめました。

自治会の年間スケジュールはアプリで自動的に作れますか?

むすびばの年間スケジュールは、管理者が初めて画面を開いたときに12か月分の定番タスクが自動で配置されます。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などがあらかじめ月別に並んだ状態から始められるため、ゼロから日付や行事を入力する必要はありません。不要なタスクはスワイプで削除でき、自治会独自の行事は月別画面から追加できます。

役員が交代しても年間予定は引き継げますか?

年間スケジュールはクラウドに保存されるため、役員が交代しても前年の計画がそのまま残ります。年度を切り替えると、毎年繰り返す行事の完了チェックは自動でリセットされ、一度きりの行事は履歴として残ります。過去の実施内容を遡って次年度の参考にすることもできます。

年間スケジュールは会長しか編集できないのですか?

いいえ。会長・副会長・会計・班長など、自治会の役員が共同で編集できます。一覧画面では役職ごとに「自分が担当するタスクだけ」を表示できるため、関係のない行事に埋もれずに済みます(管理者はすべてのタスクを閲覧できます)。

行事が近づいたら役員に通知は届きますか?

各タスクに割り当てられた役職の役員に、行事が近づくとプッシュ通知が届きます。一般の住民には年間スケジュールの通知は送りません。通知は「やってください」ではなく「もうすぐこれがあります」というお知らせで、1つのタスクにつき1回だけ送られます。

プリセットにない自治会独自の行事も登録できますか?

はい。プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から追加・編集できます。タスク名・説明・実施月を設定でき、担当する役職もあわせて割り当てられます。

iPhoneとAndroidの両方で使えますか?費用はかかりますか?

むすびばはiPhone・Androidの両方に対応しています。15人までは無料、16人以上は月額1,500円(税込・人数/世帯数無制限)でご利用いただけます。年間スケジュールの機能は、無料・有料どちらのプランでも利用できます。

むすびば、無料ではじめられます

申し込み不要・審査なし。役員の方だけで、15人まで無料で試せます。まずは入れずに動きを見たい方は、インストール不要のデモからどうぞ。

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