自治会・町内会向け

自治会年間スケジュール
アプリなら むすびば

年度開始前に頭を悩ませる年間行事計画の策定を、定番行事のプリセット自動配置で10分に短縮。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などの行事を月別に配置でき、役員割当・チェックリスト・進捗追跡まで一気通貫で管理できます。

手書き計画表 vs 年間スケジュールアプリ

毎年ゼロから作り直していた年間計画を、アプリで継承できるようになります。

手書き・Excelでの年間計画

  • 前任役員の計画が見つからない
  • 毎年ゼロから日付を決め直す
  • 担当役員への割当が不明瞭
  • 進捗を班長が電話で確認
  • やることが抜け落ちる
  • 引継ぎで詳細情報が失われる

年間スケジュールアプリ むすびば

  • クラウドに残り役員交代後も継承
  • テンプレートから10分で骨組み完成
  • 役員割当をアプリ内で明示
  • チェックリストで進捗を全員で共有
  • 過去の実施内容も遡って閲覧可

むすびばの年間スケジュール機能

テンプレート、役員割当、チェックリストで年間計画を支援。

テンプレートとプリセット

自治会の定番行事をプリセットテンプレートから選んで一括配置できます。

01

定番行事プリセット

新年会・総会・春祭り・夏祭り・敬老会・防災訓練・餅つきなど、自治会の定番行事がプリセットとして用意されています。

02

初回プリセット自動配置

年間スケジュールを初めて開いたとき、定番行事のプリセットが自動で配置されます。ゼロから入力する手間なく、すぐに編集を始められます。

03

個別行事の追加・編集

プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から手動で追加・編集できます。

役員割当と確定フロー

各行事の担当役員を割当て、確定後にクラウド保存します。

04

役員への担当割当

各行事に担当役員を割り当て。会長・副会長・班長・広報係など、自治会の役職体系(カスタム役職含む)に対応します。

05

「確定」ボタン

編集途中の割当はローカルに保存され、「確定」ボタンを押して初めてクラウドに保存。誤操作のリスクを下げています。

06

カスタム役職対応

「広報係」「防災担当」のような自治会独自の役職(カスタム役職1〜10)にも割当可能。定型役職に縛られません。

07

割当変更の原子性

役員割当の一括変更はクラウド関数経由で原子的に保存。同時編集による競合を防ぎます。

チェックリストと進捗追跡

各行事のタスクをチェックリストで管理し、進捗を見える化します。

08

行事ごとのチェックリスト

各行事に準備タスクをチェックリストで設定可能。「会場予約」「案内配布」「備品手配」など実施までの手順を明示できます。

09

進捗ステータス

各タスクは「未着手 / 進行中 / 完了」のステータスで管理。月別画面で進捗が一目で把握できます。

10

月別タスク一覧

月ごとにやることが一覧表示され、各月の担当役員とタスクの進捗がすぐ分かります。

11

年度切替

年度を切り替えると自動で該当年度の計画を表示。過去の実施内容を遡って次年度の参考にできます。