年度開始前に頭を悩ませる年間行事計画の策定を、定番行事のプリセット自動配置で10分に短縮。新年会・総会・夏祭り・敬老会・防災訓練などの行事を月別に配置でき、役員割当・チェックリスト・進捗追跡まで一気通貫で管理できます。
毎年ゼロから作り直していた年間計画を、アプリで継承できるようになります。
テンプレート、役員割当、チェックリストで年間計画を支援。
自治会の定番行事をプリセットテンプレートから選んで一括配置できます。
新年会・総会・春祭り・夏祭り・敬老会・防災訓練・餅つきなど、自治会の定番行事がプリセットとして用意されています。
年間スケジュールを初めて開いたとき、定番行事のプリセットが自動で配置されます。ゼロから入力する手間なく、すぐに編集を始められます。
プリセットに含まれない自治会独自の行事も、月別画面から手動で追加・編集できます。
各行事の担当役員を割当て、確定後にクラウド保存します。
各行事に担当役員を割り当て。会長・副会長・班長・広報係など、自治会の役職体系(カスタム役職含む)に対応します。
編集途中の割当はローカルに保存され、「確定」ボタンを押して初めてクラウドに保存。誤操作のリスクを下げています。
「広報係」「防災担当」のような自治会独自の役職(カスタム役職1〜10)にも割当可能。定型役職に縛られません。
役員割当の一括変更はクラウド関数経由で原子的に保存。同時編集による競合を防ぎます。
各行事のタスクをチェックリストで管理し、進捗を見える化します。
各行事に準備タスクをチェックリストで設定可能。「会場予約」「案内配布」「備品手配」など実施までの手順を明示できます。
各タスクは「未着手 / 進行中 / 完了」のステータスで管理。月別画面で進捗が一目で把握できます。
月ごとにやることが一覧表示され、各月の担当役員とタスクの進捗がすぐ分かります。
年度を切り替えると自動で該当年度の計画を表示。過去の実施内容を遡って次年度の参考にできます。