自治会・町内会向け

総会アプリなら
むすびば

自治会・町内会の総会運営を、招集・議案提出・出欠回答・議案ごとの賛成/反対/棄権の投票・議事録生成までアプリ内で完結。定期総会・臨時総会のテンプレート付きで、日程調整など汎用の投票(アンケート)機能も別途利用できます。

従来の総会運営 vs 総会アプリ

書面による議決権行使と会場開催の両立で、役員の手間を大幅に削減します。

紙・会場のみでの総会

  • 出席者数のカウントを手作業で集計
  • 書面議決権の集計に時間がかかる
  • 欠席者に議案内容が伝わりにくい
  • 議事録を白紙から作成する負担
  • 過去の議案・議決結果を探しづらい
  • 書類の紛失・改ざんリスク

総会アプリ むすびば

  • 出欠の集計と票数を自動反映
  • アプリ内でいつでも議決権行使
  • 欠席者も議案を事前に閲覧可能
  • 議事録テンプレートで PDF 生成
  • 過去の総会もいつでも振り返れる
  • クラウド保管でデータ消失リスクなし

2つの投票機能

自治会の正式議決と、日程調整などの汎用アンケートを使い分けできます。

総会(Assembly)

定期総会・臨時総会などの正式な議決のための機能。

作成権限
役員のみ
選択肢
賛成/反対/棄権の3択固定
投票権者
通常メンバー(世帯代表者)
匿名性
票数サマリーを全員に公開
用途
事業計画・予算・役員改選などの議決

投票・アンケート(Poll)

日程調整・意見集約などの汎用投票機能。

作成権限
メンバー誰でも可
選択肢
自由入力 2〜6 個
投票権者
家族メンバー含む全員
匿名性
匿名投票
用途
日程調整・イベント希望・意見集約

むすびばの総会アプリ機能

招集から議事録生成までの一連のフローを、アプリだけで完結。

総会の招集と議案の提出

テンプレートから作成すれば、5号議案までの標準的な構成を即セットアップできます。

01

定期総会テンプレート

「{年度}年度 定期総会」のタイトルで、事業報告・決算報告・事業計画・予算案・役員改選の5号議案を自動で用意。役員が議案の詳細を埋めるだけで招集準備完了です。

02

臨時総会テンプレート

臨時総会用のテンプレートで議案を自由入力。緊急の議決が必要な時も、素早く招集できます。

03

議案ごとの添付資料

各議案に PDF・画像などの資料を添付可能。決算書・予算書・計画書を議案とひも付けて配信できます。

04

招集の自動プッシュ通知

総会を作成すると、全メンバーのスマホに「総会のお知らせ」として通知。欠席予定の方も議案内容を事前確認できます。

出欠と議決権行使

出席・委任・欠席を選ぶだけで出欠集計、議案ごとに賛成/反対/棄権の3択でワンタップ投票。

05

出欠の3択

「出席/委任/欠席」の3つから選んでワンタップ記録。選択した瞬間にトランザクションで保存され、役員は集計を手作業で行う必要がありません。

06

議案ごとの賛成/反対/棄権

議案ごとに「賛成/反対/棄権」の3択ボタンから投票。投票受付中ならいつでも変更可能で、じっくり検討してから最終決定できます。

07

世帯代表者が議決権を行使

総会の議決権行使は世帯代表者(通常メンバー)のみ。家族メンバーとして同じ世帯から複数人参加している場合も、議決は1世帯1票の原則で運用されます。

08

投票受付の手動制御

役員が「投票を締め切る」ボタンで議決権行使を停止・再開できます。追加審議が必要なときは再開して対応可能です。

集計と議事録

票数サマリーから議事録 PDF まで、一連の流れがシームレスに繋がります。

09

議案ごとの票数サマリー

「賛成N 反対N 棄権N」の集計が議案ごとに常時表示。会場でも画面を見ながら結果を確認できます。

10

議事録 PDF の生成

議長名・署名者2名・開会時刻・閉会時刻を入力して議事録 PDF を生成。書類保管庫に自動で連携保存され、過去の議事録を検索できます。

11

議事録の公開範囲を選べる

議事録は「役員のみ」または「全メンバー」に公開範囲を切り替え可能。機微な内容は役員限定、総会結果は全員公開といった使い分けができます。

12

過去総会の履歴

過去に開催した総会の議案・出欠・投票結果・議事録はすべて永続保存。役員が交代しても過去の経緯を振り返れます。

汎用投票(Poll)の機能

日程調整・意見集約などに使える、自治会メンバー誰でも作れるアンケート機能です。

13

メンバー全員が作成可能

役員・一般メンバーを問わず、どのメンバーも Poll(アンケート)を作成できます。草の根の意見集約や、住民同士の日程調整に活用できます。

14

自由な選択肢(2〜6個)

選択肢を自由入力で2〜6個設定可能。「7月15日/8月1日」のような日程候補、「A案/B案」のような二択など柔軟に使えます。

15

匿名投票

Poll は誰が何に投票したかが他のメンバーに表示されない匿名投票。率直な意見を集めやすい仕様です。

16

家族メンバーも投票可能

総会の議案投票と違い、Poll は家族メンバーも自分のスマホから投票できます。世帯内で意見が違う場合も両方の声を反映できます。