総会・決算・代表者交代のたびに役所へ提出する書類を、蓄積済みのアプリデータからPDF自動生成する機能。事業報告書・事業計画書・総会議事録・代表者変更届・財産目録の5書類に対応し、認可地縁団体の申請や更新にそのまま使えるフォーマットで出力できます。
毎年同じ書式を埋め直す作業を、アプリが肩代わりします。
認可地縁団体の申請・更新で必要な5書類をPDF自動生成します。
年度の活動実績と来年度計画をPDFで自動生成します。
1年間の活動実績を自動集計してPDF化。アプリ内に蓄積された回覧板・イベント・行事データから、実施した活動を一覧出力します。
来年度の年間予定・予算から事業計画書をPDF化。年間スケジュール機能で作成した計画がそのまま反映されます。
PDF表紙は「令和7年度 事業報告書」のような和暦表記で出力。役所提出時に求められる表記ルールに合致します。
生成されたPDFは自治会の書類保管庫に自動保存。過去の事業報告を年度別に遡って閲覧できます。
総会機能で記録した議題・投票結果から議事録PDFを生成します。
総会機能で記録した日時・出欠・議題・議決結果を自動で議事録フォーマットに流し込みます。
議長・書記・議事録署名人の署名欄を自動で配置。役所提出や総会資料のアーカイブ用にそのまま使えます。
投票結果は議題ごとに賛成/反対/棄権の票数と割合を表示。議決の有効性も明確に記録されます。
過去の総会一覧から議事録化したい総会を選択。臨時総会・通常総会を個別にPDF化できます。
会長交代時の役所提出テンプレートを自動生成します。
会長交代時に役所へ提出する代表者変更届のテンプレートPDFを生成。自治会名・旧代表者・新代表者の情報が差し込まれます。
メンバー管理で登録済みの代表者情報（氏名・住所）が自動で差し込まれます。手入力のタイプミスを防げます。
認可地縁団体として登録されている自治会向けの書式。市区町村へ会長交代を届け出る際の定型フォーマットです。
旧代表者・新代表者の捺印欄をレイアウト。印刷して押印するだけで役所に提出できる状態まで仕上げます。
認可地縁団体が毎年役所に提出する財産目録をPDF化します。
認可地縁団体向けに、資産（現金・預金・建物・備品等）と負債を一覧化した財産目録PDFを出力します。
収支管理機能の年度末残高と連動し、資産項目が自動入力されます。会計担当の転記作業が不要です。
「令和7年度末 財産目録」のような和暦年度表記で出力。市区町村への提出書式にそのまま合致します。
画面上部の年度切替ボタンで過去年度の財産目録も生成可能。認可地縁団体の登録更新時にも活用できます。