行政や町会連合会から届く自治会宛の連絡を、自治会専用メールアドレスで受信して自動で回覧板に変換する機能。会長が役所メールを手入力で回覧板化する作業がゼロになります。添付ファイルはMIMEタイプ検査付きで実行可能バイナリを自動破棄するため、外部メール経由の攻撃リスクも低減されます。
紙の行政文書を手入力で回覧板化する作業から、会長を解放できます。
自治会専用アドレスの発行、自動回覧板化、添付ファイルの安全管理までを実装。
各自治会に固有の受信アドレスを発行します。
各コミュニティに gov-{自治会ID}@inbox.musubiba.sss3yai.com 形式の専用メールアドレスが自動発行されます。会長個人のメールアドレスを役所に提供する必要はありません。
アドレスはアプリ内から1タップでコピー可能。役所への登録フォームや連絡先変更届にそのまま貼り付けできます。
自治会アドレスをQRコードとして印刷できます。役所の窓口でスマホで読み取ってもらえば、メールアドレスの入力ミスを防げます。
アドレスは自治会（コミュニティ）に紐づくため、会長が交代してもアドレスは変わりません。連絡先更新作業は不要です。
受信したメールは自動的に自治会の回覧板として配信されます。
受信メールの件名がそのまま回覧板のタイトルになります。「○○市より重要なお知らせ」のような行政からの定型件名もそのまま活用できます。
メール本文が回覧板本文として表示されます。書き直し・要約の手間は不要で、行政が送信した原文のまま住民に届きます。
回覧板化と同時にコミュニティ全員にプッシュ通知が配信されます。緊急の行政連絡もスマホを持っている住民に数分で届きます。
通常の回覧板と同じく既読管理が行われます。会長は「誰がまだ読んでいないか」をリストで把握できます。
外部メール経由の攻撃対策と、添付書類の取り扱いに配慮した設計です。
受信メールの添付ファイルはMIMEタイプを検査。画像・PDF・Office文書・テキストのみ保存し、実行可能バイナリ（シェルスクリプト、JS、exe等）は受信段階で破棄します。
許可された添付ファイルは回覧板に自動で添付されます。行政が送ってきたPDFも、住民がアプリ内でそのまま閲覧できます。
破棄された添付ファイルは監査ログに「破棄されたMIMEタイプ」として記録されます。後から通知内容の検証が可能です。
メール受信にはSendGrid Inbound Parseを使用。専用サブドメイン（inbox.musubiba.sss3yai.com）を通じて、SMTP経由の直接攻撃を分離しています。
導入手順が分かりやすいよう、セットアップ進捗UIと案内文面を用意しています。
「アドレスをコピー」→「役所に伝える」→「受信を確認」の3ステップをUIでガイド。初回の運用開始までを迷わず進められます。
「自治会のメールアドレスを変更させていただきたく」という役所向けの連絡文テンプレが用意されています。コピーしてそのまま送信可能です。
受信箱画面は管理者役職を持つメンバーのみがアクセス可能。自動回覧板化された後は一般住民も回覧板一覧から閲覧できます。
どのメールがいつ受信され、どの回覧板に変換されたかを管理者は受信箱画面で確認可能。万が一の配信漏れ検証にも使えます。