自治会・町内会のメンバーを一元管理できる名簿機能。スマホを持たない高齢の住民も「お名前」だけで代理登録でき、班編成・役職変更・QRコードによる招待も全てアプリ内で完結します。Excelや紙の住民名簿を会長が手渡しで引き継ぐ運用を終わらせます。
役員交代のたびに更新される名簿を、クラウドで常に最新に保てます。
メンバー追加・班編成・役職管理・QRコード招待を1画面で提供します。
一覧画面でメンバー全体を把握でき、役職・班・状態で絞り込めます。
コミュニティに参加する全メンバーの一覧を表示。名前・役職・班・最終ログイン日時・会費状況が一目で確認できます。
「全員 / 現会員 / 役員 / 退会」のフィルタチップで絞り込み。役員メンバーだけに連絡したい時や、退会者を除外したい時に便利です。
班ごとに絞り込み表示も可能。「1班のメンバー」「3班のメンバー」のような班別名簿として活用できます。
一覧の上部に現在の登録人数がリアルタイムで表示。無料プランの15人上限との比較も分かりやすく確認できます。
スマホを持たない高齢住民も、名前だけで名簿に記録できます。
右下の「＋」ボタンからお名前を入力するだけでメンバー登録完了。メールアドレスや電話番号は不要です。
代理登録されたメンバーも会費徴収の対象に含められます。スマホを持たない世帯の会費も漏れなく記録可能です。
代理登録されたメンバーに本人用QRコードを発行・印刷して渡せば、後日本人がスマホでアプリ参加できます。名簿上のデータは引き継がれます。
代理登録メンバーはアプリを使用していないため、回覧板の既読管理の対象外となります。既読情報に「未読」として残らない仕様です。
班の変更や役職の任命を、メンバー詳細画面から即実行できます。
班の名称は「1班・2班」だけでなく「A班・B班」「○○丁目・△△丁目」など自由に設定可能。既存の自治会運用に合わせられます。
会長・副会長・班長・会計・書記・監事・顧問などの役職をメンバーに任命・解任可能。変更後は役員専用チャンネル等の権限も自動連動します。
標準の役職に加えて、「広報係」「防災担当」などカスタム役職を最大10種類追加可能。自治会ごとの役職体系に柔軟に対応できます。
役員変更時には「役員変更のお知らせ」をコミュニティ全体に一斉配信する機能を搭載。総会後の周知もアプリで完結します。
新規メンバーの招待から退会処理までを包括的に管理できます。
代理登録メンバーにはQRコード付きチラシを印刷可能。スマホで読み取るだけで本人として参加できます。メールアドレス不要で招待できます。
紛失時や期限切れ時にQRコードを再発行可能。古いコードは自動無効化され、セキュリティも確保されます。
退会後も1年間はメンバー情報が保管されます。回覧板の既読情報や会費の記録も残り、再入会時にも履歴を引き継げます。
無料プラン15人を超えた場合、新しく参加したメンバーから順に自動で非アクティブ化。会長が手動で追い出す判断は不要で、会費を払えない住民が不利にならない設計です。