自治会・町内会の議事録・規約・決算書・総会資料・収支報告書などをクラウドで永続保存できる書庫アプリ。11カテゴリで整理、PDF・画像・CSVに対応、1ファイル20MBまで。役員のみがアップロードでき、住民は全員がいつでも閲覧できる自治会公式の書類置き場として機能します。
役員交代のたびに「過去の議事録どこ？」「決算書が見つからない」に悩まされる問題を、クラウドで解決します。
自治会運営で必要な主要書類のカテゴリがあらかじめ用意されています。
アップロード・閲覧・整理・共有を、アプリだけで完結。
役員が文書をクラウドにアップロード。タイトルとカテゴリを設定するだけのシンプル操作です。
アップロード・削除は役員（会長・副会長・書記・会計・監査・班長などのプリセット役職およびカスタム役職）限定。一般メンバーは閲覧のみで、誤った書類が混入しないよう権限管理されています。
1ファイルあたり最大20MBまでアップロード可能。総会資料・議事録・決算書などの通常サイズの文書は余裕で収まります。
PDF、画像（JPEG/PNG/GIF/WebP/HEIC）、CSV、テキストファイルに対応。Word・Excel・PowerPointは事前にPDFに変換してからアップロードしてください。
アップロード時にタイトル・カテゴリ・説明を設定。後から住民が文書を探す際の手がかりになります。
住民は全員が書類を閲覧でき、PDFやCSVはアプリ内でそのまま開けます。
一般メンバーも家族メンバーも、同じコミュニティ内の書類を全員いつでも閲覧できます。透明性の高い自治会運営を後押しします。
PDFをタップするとアプリ内で直接表示。印刷ボタンでOSの印刷ダイアログを呼び出して紙出力もできます。
監査報告書などのCSVファイルは、アプリ内でテーブル形式で表示。Excelを開かなくても内容を確認できます。
PDF・CSV共にネイティブ共有ボタン対応。LINE・メール・AirDrop などに書類をすぐ転送できます。
11カテゴリのフィルターチップで瞬時に絞り込み。「議事録だけ見たい」「決算書だけ探したい」がワンタップです。
新規コミュニティには、住民に配布できる導入ガイドPDFがあらかじめ配置されます。
新規コミュニティ作成時、書庫に「むすびばの はじめかた（高齢者向け 1ページ）」PDFが自動で配置されます。印刷して住民に配布することで導入がスムーズになります。
書類は永続保存されるため、役員が交代しても過去の議事録・規約・決算書はそのまま残ります。新任役員が初日から過去を参照できます。
Firebase のクラウドストレージで保管されるため、役員宅の火災・水害などでも書類が失われません。重要な自治会資産を長期的に保護します。
自治会の大事な書類を、なくさず・整理して・いつでも開ける場所にするための設計です。
書庫に入れた文書は永続保存。自動でアーカイブされたり削除されたりすることはありません。役員宅の引き出しに散らばらせず、ひとつの場所に残し続けます。
アップロードできるのは役員だけ。一方で閲覧は住民全員に開かれています。「公式な書類だけが入っていて、誰でも確認できる」状態を保ちます。
議事録・規約・決算書・総会資料など、自治会で必要な11カテゴリをあらかじめ用意。「どこに入れたか」「どこを探すか」で迷いません。
PDFとCSVはアプリの中でそのまま開けます。PDFは印刷、PDF・CSVはLINEやメールへの共有にも対応。書類を見るために別のアプリを行き来しません。
自治会の書類保管庫機能について、よく寄せられる質問をまとめました。
はい。むすびばの書類保管庫は、議事録・規約・決算書・総会資料・収支報告書など、自治会の重要書類をクラウドに保存できます。議事録・規約・決算書など11種類のカテゴリで整理でき、住民はいつでもアプリから閲覧できます。
書類保管庫に入れた文書は永続保存され、自動でアーカイブされたり削除されたりすることはありません。役員が手動で削除しない限り残り続けます。回覧板やイベントの添付ファイルは別機能で1年単位の管理がされますが、書類保管庫とは別の仕組みです。
書類保管庫にアップロードできるのはPDF・画像・CSV・テキストファイルです。Word・Excel・PowerPointは、PDFに変換してからアップロードしてください。1ファイルあたり最大20MBまでです。
アップロードと削除ができるのは役員（管理者）のみです。一般の住民や家族メンバーは閲覧・印刷・共有はできますが、アップロードや削除はできません。自治会の公式な書類置き場として運用できます。
PDFとCSVはアプリ内でそのまま開けます。PDFはアプリから直接印刷でき、PDF・CSVはLINEやメール、AirDropなどに共有することもできます。画像はブラウザで表示されます。
むすびばはiPhone・Androidの両方に対応しています。15人までは無料、16人以上は月額1,500円（税込・人数／世帯数無制限）で、書類保管庫を含む機能はどちらのプランでも利用できます。
申し込み不要・審査なし。役員の方だけで、15人まで無料で試せます。まずは入れずに動きを見たい方は、インストール不要のデモからどうぞ。