自治会・町内会向け

書類保管アプリなら
むすびば

自治会・町内会の議事録・規約・決算書・総会資料・収支報告書などをクラウドで永続保存できる書庫アプリ。11カテゴリで整理、PDF・画像・CSVに対応、1ファイル20MBまで。役員のみがアップロードでき、住民は全員がいつでも閲覧できる自治会公式の書類置き場として機能します。

紙の書類管理 vs 書類保管アプリ

役員交代のたびに「過去の議事録どこ?」「決算書が見つからない」に悩まされる問題を、クラウドで解決します。

紙・ファイルボックスでの管理

  • 前任者の自宅に書類が散在
  • 役員交代のたびに「どこにある?」問題
  • 火災・水害で全て失うリスク
  • 過去の議事録を探すのに数時間
  • 住民に規約を見せるのが困難
  • コピー代・紙代が毎年発生

書類保管アプリ むすびば

  • クラウド上で一元管理
  • 役員交代後も全書類をそのまま継承
  • 災害時もデータ消失の心配なし
  • カテゴリで絞り込んで即検索
  • 住民も全員いつでもスマホで閲覧
  • PDFアップロードで紙代ゼロ

11のカテゴリで自治会書類を整理

自治会運営で必要な主要書類のカテゴリがあらかじめ用意されています。

議事録
規約
決算書
総会資料
収支報告
収支予算書
決算報告書
監査報告書
監査報告書CSV
その他
全表示(すべて)

むすびばの書類保管アプリ機能

アップロード・閲覧・整理・共有を、アプリだけで完結。

アップロードと管理

役員が文書をクラウドにアップロード。タイトルとカテゴリを設定するだけのシンプル操作です。

01

役員のみアップロード可能

アップロード・削除は役員(会長・副会長・書記・会計・監査・班長などのプリセット役職およびカスタム役職)限定。一般メンバーは閲覧のみで、誤った書類が混入しないよう権限管理されています。

02

1ファイル最大20MB

1ファイルあたり最大20MBまでアップロード可能。総会資料・議事録・決算書などの通常サイズの文書は余裕で収まります。

03

PDF・画像・CSV・テキスト対応

PDF、画像(JPEG/PNG/GIF/WebP/HEIC)、CSV、テキストファイルに対応。Word・Excel・PowerPointは事前にPDFに変換してからアップロードしてください。

04

タイトル・カテゴリ・説明を設定

アップロード時にタイトル・カテゴリ・説明を設定。後から住民が文書を探す際の手がかりになります。

閲覧と共有

住民は全員が書類を閲覧でき、PDFやCSVはアプリ内でそのまま開けます。

05

住民全員が閲覧可能

一般メンバーも家族メンバーも、同じコミュニティ内の書類を全員いつでも閲覧できます。透明性の高い自治会運営を後押しします。

06

PDFをアプリ内で表示・印刷

PDFをタップするとアプリ内で直接表示。印刷ボタンでOSの印刷ダイアログを呼び出して紙出力もできます。

07

CSVをテーブル表示

監査報告書などのCSVファイルは、アプリ内でテーブル形式で表示。Excelを開かなくても内容を確認できます。

08

ワンタップで共有

PDF・CSV共にネイティブ共有ボタン対応。LINE・メール・AirDrop などに書類をすぐ転送できます。

09

カテゴリで絞り込み

11カテゴリのフィルターチップで瞬時に絞り込み。「議事録だけ見たい」「決算書だけ探したい」がワンタップです。

導入時の初期文書配置

新規コミュニティには、住民に配布できる導入ガイドPDFがあらかじめ配置されます。

10

高齢者向け1ページガイド自動配置

新規コミュニティ作成時、書庫に「むすびばの はじめかた(高齢者向け 1ページ)」PDFが自動で配置されます。印刷して住民に配布することで導入がスムーズになります。

11

役員交代後もデータはそのまま

書類は永続保存されるため、役員が交代しても過去の議事録・規約・決算書はそのまま残ります。新任役員が初日から過去を参照できます。

12

災害時もデータは安全

Firebase のクラウドストレージで保管されるため、役員宅の火災・水害などでも書類が失われません。重要な自治会資産を長期的に保護します。