自治会・町内会向け

慶弔管理アプリ
なら むすびば

自治会・町内会の出産・ご逝去・負傷入院・入退会・転入転出を記録し、プライバシーに関わる情報は本人の公開同意を得てから住民に告知する慶弔管理アプリ。祝い金・弔慰金・見舞金の金額と支払い状況を記録し、会計帳簿にも自動連動します。

紙の慶弔台帳 vs 慶弔管理アプリ

口頭・紙での情報共有と同意確認を、アプリでひとつに集約します。

紙・口頭での慶弔管理

  • 本人の同意なしに話が広がりやすい
  • 祝い金・弔慰金の支払い状況が把握できない
  • 台帳と会計帳簿の転記ミスが起きる
  • 過去の慶弔記録が探せない
  • 誰が代理で同意確認をしたか曖昧
  • 役員が変わると経緯が引き継がれない

慶弔管理アプリ むすびば

  • 出産・ご逝去・負傷は本人同意後に公開
  • 未払い/支払済/辞退の3ステータスで管理
  • 支払済みにすると会計帳簿に自動記録
  • 年度ごとにCSV書き出しで書類保管庫に保存
  • 代理承諾は電話・対面の確認ログが残る
  • 役員交代後も記録がそのまま引き継がれる

対応している慶弔の種類(7種)

出産・ご逝去・負傷入院は同意フロー対象。入会・退会・転入・転出は同意不要で、必要に応じて非公開登録も可能です。

出産同意必須/出産祝金対応
ご逝去同意必須/弔慰金対応
負傷・入院同意必須/見舞金対応
入会同意不要/非公開選択可
退会同意不要/非公開選択可
転入同意不要/非公開選択可
転出同意不要/非公開選択可

むすびばの慶弔管理アプリ機能

本人同意フローと会計連動を軸に、慶弔の記録・公開・支払い管理をひとつにまとめます。

プライバシーを守る同意フロー

出産・ご逝去・負傷入院などプライベート性の高い情報は、本人の公開同意を得るまで非公開で管理されます。

01

登録時は自動で非公開

出産・ご逝去・負傷入院の慶弔は、役員が登録した時点で自動的に非公開になります。住民に情報が勝手に広がることはありません。

02

対象者本人のみに同意確認の通知

登録されると対象者本人のアプリにのみ「公開の確認」通知が届きます。本人が承認するまで他の住民には通知も送られません。

03

本人が公開を承認すると全員に告知

対象者本人が「公開を承認」を選ぶと、そのタイミングで初めてコミュニティ全員に慶弔のお知らせが届きます。

04

公開拒否でもデータは残る

対象者が「公開を拒否」を選んだ場合も、慶弔の記録は非公開のまま役員向けに残ります。祝い金の支払い管理だけを続けることができます。

代理承諾と監査ログ

アプリを使っていない本人に対しては、役員が電話・対面で確認したうえで代理承諾できます。

05

代理承諾は電話・対面の2方法

役員が「代理承諾(電話・対面で確認済み)」ボタンを押すと、電話または対面のどちらで確認したかを選んで代理同意を記録できます。

06

誰がいつ確認したかのログが残る

代理承諾の操作は「誰が」「いつ」「どの方法で」確認したかがサーバー側で記録されます。後から確認する際のエビデンスとして活用できます。

07

代理承諾後に一般公開

代理承諾を完了すると、通常の本人同意と同じように慶弔情報がコミュニティ全員に公開され、お知らせ通知が配信されます。

08

操作は役員のみ

慶弔の登録・編集・削除・代理承諾はすべて役員のみが実行可能。住民側からの操作経路はありません。

祝い金・弔慰金・見舞金の管理

金額と支払い状況を記録し、会計帳簿への転記を自動化します。

09

3種類の金額管理

出産祝金・弔慰金・見舞金の3種類に対応。支給するかどうかはスイッチで切替でき、支給しない運用(記録のみ)にも対応しています。

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未払い/支払済/辞退の3ステータス

金額を登録すると最初は「未払い」状態。役員が支払済みに変更したり、対象者本人または役員が「辞退」を選ぶこともできます。

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支払済みで会計帳簿に自動記録

役員が「支払済み」に切り替えると、自治会の会計帳簿(出産祝金・弔慰金・見舞金カテゴリ)に支出レコードが自動で追加されます。二重入力の手間がありません。

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対象者本人が辞退できる

祝い金を辞退したい場合、対象者本人がアプリ上で「辞退」を選択できます。役員の手間なく本人の意思を記録できます。

記録一覧・CSV書き出し・回覧板連動

過去の慶弔記録の検索と年度単位のエクスポートに対応します。

13

新しい順で一覧表示

慶弔記録は日付の新しい順で表示。種別フィルター(すべて/出産/ご逝去/負傷・入院/入会/退会/転入/転出)で絞り込めます。

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年度ごとのCSV書き出し

役員は当該会計年度の慶弔記録をCSV形式で書き出し、書類保管庫に自動保存できます。総会・監査の資料としてそのまま使えます。

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回覧板にも慶弔フィルター

公開された慶弔は、回覧板リストの「慶弔」フィルターにも表示されます。住民が新着の慶弔のお知らせを見逃しにくい設計です。

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権限に応じた閲覧制御

非公開の慶弔は役員と対象者本人のみ閲覧可能。公開済みの慶弔はコミュニティ全員が閲覧できます。ログインの役職に応じて自動で制御されます。