PTAは「1年で役員が交代する」「会員管理を毎年ゼロから作り直す」「個人情報を扱う緊張感」と、自治会や町内会とは違う固有の負担があります。
PTA運営に必要な機能を1つのアプリに統合。住所登録不要・メールアドレス不要のQRコード参加(役員を担う方はメールアドレス登録が必要)で、保護者の負担も最小化します。
4月の役員交代から始まる1年間を、アプリでどう運用するかの例です。
住所登録は不要です。氏名と任意の連絡手段だけで登録でき、児童・保護者の個人情報を集約しない設計です。クラス・学年は本部が初期設定で枠だけ用意し、保護者は自分で所属クラスを選ぶ形にできます。
対応しています。Stripe Connect 経由でクレジットカード/銀行振込/手渡しの3方式から保護者が選んで支払い、PTA本部の口座に直接入金されます。決済手数料(Stripe約3.6%+むすびば1.4%で合計約5%)以外に追加費用はかかりません。手渡し集金なら手数料はかかりません。
引き継ぎノート機能で過去の業務記録・次月タスクをアプリ内に残せます。新役員にロール変更するだけで全データ閲覧権限が引き継がれ、紙ファイルやUSBメモリでの受け渡しが不要になります。
チャット機能が「全体/グループ/役員専用」の3層に分かれており、クラス単位・学年単位・本部役員のみのスレッドを並行運用できます。回覧板は全保護者・特定学年・本部役員と配信先を選んで送れます。
代理登録機能で本部役員がスマホ無し保護者を代理登録できます。紙の連絡網と併用しながら徐々にデジタル移行する運用が現実的です。回覧板の本文をPDF出力して紙で配布することも可能です。
16人以上は月額1,500円(税込・人数無制限)です。1クラス40人×6学年で240人の大規模PTAでも料金は変わりません。自治体のデジタル化助成金で実質無料になる地域もあります(東京都・刈谷市など)。詳しくは補助金ガイドをご覧ください。
15人までは全機能無料。役員だけで試験運用してから保護者に展開する段階導入が可能です。