子供会は「役員が少ない」「行事の数が多い」「保護者間のコミュニケーションがLINEに集中して混乱」という特有の負担があります。
子供会で本当に使う機能だけを抜き出して、役員2名でも回せる形に。
小規模・役員少数でも回せる、最小構成の運用例です。
むすびばは15人まで全機能を無料で使えます。役員1〜2名・全体20〜30世帯の小規模子供会でも、まず無料枠内で試してから判断できます。
年間スケジュール機能で「夏祭り」「クリスマス会」「廃品回収」などの定番行事をプリセットから選んで配置できます。次年度に同じスケジュールを引き継ぐこともでき、毎年ゼロから組む手間がありません。
イベントカレンダーで「参加／不参加／検討中」の3択をワンタップで回答できます。回答状況がリアルタイムで集計され、紙の出欠票を集めて手集計する作業がなくなります。
会費集金機能でカード／銀行振込／手渡しの3方式から保護者が選んで支払いできます。学校経由の集金や封筒のやり取りに頼らず、未納者には自動催促が飛ぶので役員の精神的負担が軽くなります。
むすびばのチャット機能はイベント連絡専用に使えるので、LINEグループに保護者の私的なやり取りと混ざりません。子供会の業務連絡を分離でき、過去ログも流れずに残ります。
回覧板で1回の入力で全保護者に一斉送信でき、既読状況を可視化できます。連絡網で順番に電話を回す必要がなくなり、未読者だけ個別フォローできます。
15人まで全機能無料。まずは1つの行事から、紙の連絡網と併用で試せます。