自治会総会の進行台本テンプレート【2026】挨拶から採決まで

「初めて議長を任された」「前年の議事録だけ渡されて進行手順がわからない」という新任役員向けに、自治会・町内会の定期総会で使える進行台本をテンプレートで掲載します。所要時間60〜90分の標準的な総会を想定し、定足数確認・議案上程・採決・委任状処理の押さえどころも一緒に解説します。

標準的な総会の流れ（60〜90分）

1開会の挨拶

「ただいまより令和○年度〇〇自治会定期総会を開会いたします。本日司会進行を務めさせていただきます、○○班の○○です。よろしくお願いいたします。」

2出席者の確認・定足数報告

「本日の出席状況をご報告します。当会の会員は○○名、本日の出席者は○○名、委任状提出は○○名で、合計○○名となり、規約第○条の定足数（過半数）を満たしておりますので、本総会は成立いたします。」

3会長挨拶

「続きまして、〇〇会長よりご挨拶を頂戴いたします。会長、お願いいたします。」

4議事録署名人の選任

「議事録の署名人を2名選出いたします。慣例により議長指名でよろしいでしょうか。（拍手の確認）それでは、○○班の○○様、○○班の○○様にお願いいたします。」

5議案1：活動報告・決算報告

「議案第1号、前年度活動報告および決算報告について、書記の○○様より説明をお願いいたします。」

（説明後）「ただいまの報告について、ご質問・ご意見はございませんか。（10秒待つ）特にないようですので、本議案について承認いただける方は挙手をお願いいたします。（数えて）賛成多数で承認とさせていただきます。」

6議案2：監査報告

「議案第2号、監査報告について、〇〇監事よりご報告をお願いいたします。」

7議案3：活動計画・予算

「議案第3号、当年度の活動計画および予算案について、〇〇副会長より説明をお願いいたします。」

（説明後）「ご質問・ご意見はございませんか。… 本議案について承認いただける方は挙手をお願いいたします。」

8その他協議事項

「その他、会員の皆様からご提案・ご質問はございませんか。（10秒待つ）特にないようでしたら、本日の議事はすべて終了いたしました。」

9閉会の挨拶

「以上をもちまして、令和○年度〇〇自治会定期総会を閉会いたします。長時間にわたりお疲れさまでした。」

多くの自治会規約で「過半数の出席または委任状提出」が定足数となっています。当日出席が少なくても、委任状を含めて過半数に達していれば総会は成立します。委任状の様式は「議案について議長一任」とする全権委任型が一般的です。

むすびばの総会機能では、議案投票・出欠回答（出席／委任／欠席の3択）をアプリ内で完結でき、当日の集計が紙より圧倒的に早くなります。会場出席と委任の回答がリアルタイムで集計され、定足数の確認に手間取りません。

近年は会場参加とオンライン参加の併用が増えています。次の3点を整えると円滑に進みます。

詳しくは関連記事「自治会総会のオンライン化ガイド」もご覧ください。