役所からの通知メールを 自治会専用のメールアドレス で受信し、回覧板として共有できる機能を公開しました。
これまで会長個人のメールアドレスに届いていた区役所・市役所からの通知 (補助金案内・防災情報・各種照会等) は、役員交代のたびに「どこに届くのか」が混乱しがちでした。本機能では、自治会ごとに 自治会名@inbox.musubiba.sss3yai.com の専用アドレスを発行し、そこに転送設定するだけで、メールがアプリ内に届きます。
届いたメールは、役員が内容を確認したうえで「住民に配布」「ボツ」「保留」を判断します。配布を選ぶと、メール本文を回覧板として全住民に展開できます。添付ファイル (PDF・画像) もそのまま共有できます。
このアドレスは役員が交代しても引き継がれるため、「前の会長しかメールを見られない」状況を防げます。